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Abwicklung von Aufträgen

Im Privat- und/oder Geschäftsreisebusiness

Mit Umbrella Midoffice können Sie …

  • Kundendaten erfassen

    Kundendaten erfassen

    In Umbrella.net können detaillierte Kundendaten erfasst werden, welche als Basis für ein effektives CRM dienen. Dabei wird zwischen den Kundentypen Privatperson, Familie und Firma unterschieden. Für Geschäftskunden öffnen sich mit dem Modul „Commercial“ interessante Möglichkeiten.

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  • Reisedaten importieren

    Reisedaten importieren

    Reservationen werden direkt aus den Reservationssystemen an Umbrella.net übermittelt. Durch die automatische Übermittlung der Reisedaten sparen Sie eine Menge Zeit und die Fehlerquelle wird bedeutend minimiert.

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  • Aufträge verwalten

    Aufträge verwalten

    Aufträge von A-Z verwalten und dadurch stets den Überblick bewahren – mit Umbrella.net ein Kinderspiel. Sie haben jederzeit alles im Griff. Dank dem Modul „Agenda“ lässt sich zudem eine Taskliste führen – da geht bestimmt nichts mehr vergessen.

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  • Dokumente erstellen

    Dokumente erstellen

    Per Knopfdruck werden Dokumente wie Rechnungen und Reiseprogramme generiert. Diese Dokumente werden entweder ausgedruckt oder per E-Mail verschickt. Das Modul „Multi Purpose Documents“ bietet Zugang zu weiteren Dokumenten wie etwa Offerten oder Begleitbriefe.

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  • Zahlungen überwachen

    Zahlungen überwachen

    Zahlungen erfassen, Quittungen ausstellen und ausstehende Debitoren auswerten. In Umbrella.net haben Sie die Finanzen im Griff! Die „E-Payment“ Module ermöglichen zudem die (PCIDSS-konforme) Abwicklung von Kreditkarten-Zahlungen.

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  • Daten auswerten

    Daten auswerten

    Benutzerfreundliche Standardauswertungen helfen Ihnen dabei, die Kontrolle über die Auftragslage zu behalten. Alle Auswertungen lassen sich ins Excel exportieren. Das Modul „Einkauf“ ermöglicht zusätzlich die Margenkontrolle.

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  • ...vieles mehr!

    ...vieles mehr!

    Diverse Zusatzmodule ermöglichen die individuelle Anpassung auf die betriebeigenen Prozesse. Das Modulangebot ist riesig und reicht von Fremdwährung über Buchhaltung bis hin zu einer Travel App (Travel Dude)… Wir beraten Sie gerne!

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    Intuitive Anwendung

    Dank einfachster Handhabung erledigen Sie die Arbeit mit dem Profile Management Tool Umbrella Faces in kürzester Zeit.

    Sämtliche Programm-Updates inbegriffen


    Sie managen Ihre Travel Profile ständig und ohne Aufpreis auf der aktuellsten Version. Updates werden jeweils über Nacht hochgeladen.

    Für die Datensicherung ist gesorgt

    Ihre Daten unterliegen strengsten Schutzvorrichtungen, insbesondere im Hinblick auf die neue EU-Datenschutzverordnung (GDPR).

    Webbasierter Zugriff ohne Installation

    Global Business Travel nur mit einem Internetanschluss. Sparen Sie sich den Aufwand und die Kosten für einen Techniker.

    Freundlicher Support aus der Schweiz

    Beratung persönlich. Sie haben direkte Ansprechpersonen anstatt unpersönlicher Callcenter. Bei uns hat das Wort „Kundenservice“ noch Bedeutung!

    Umbrella Organisation AG
    Binzstrasse 33
    CH - 8620 Wetzikon

    Phone: +41 44 933 53 90
    E-Mail: info@umbrella.ch